個人情報のお取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社エターナルコミュニケーションズはインターネットを利用した各種情報処理業務及び情報提供サービス及び携帯電話を利用した情報提供サービス及びデータベース管理業務を遂行する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないように処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合せへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2013年11月1日　制定
2024年8月19日　改定
株式会社　エターナルコミュニケーションズ
代表取締役　佐々木　宏

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社エターナルコミュニケーションズ
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿2-28-7

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者　代表取締役
TEL:050-5527-5459

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報項目	開示対象個人情報の利用目的
顧客情報	・当社サービスの提供や営業活動ため・契約、ご請求等の手続き
従業員情報の個人情報	・人事管理業務・給与管理業務・雇用保険・社会保険の手続き・各種お問い合わせへの回答
採用応募者の個人情報	・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため・採用選考とその手続きのため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務(WEBアプリケーションの保守管理)の遂行およびその契約履行のたため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先　TEL:050-5527-5459
個人情報の開示等の求めに対する申し出先　TEL:050-5527-5459

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（６）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏　受付手続
下記の受付窓口(Email)にご連絡ください。その後、開示等に関する請求書を添付し、返信させていただきますので、御記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

■窓口の名称
   消費者相談窓口
■連絡先
   住所: 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-28-7
   電話: 050-5527-5459
   Email: privacy@eternal-communications.co.jp
■申込み方法
   所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に
   受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
■ご本人確認方法    （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
   （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
   ＊本籍地等の機微情報は除く。